Aktualno¶ci, Wydarzenia, Informacje, Rzeszów

Dodano: 27.10.2020 r.

Sprawdzone rozwi±zania czy darmowe alternatywy?

Kluczowe kryterium: jako¶æ, cena, funkcjonalno¶æ

Cena mniej istotna ni¿ my¶limy?

Ka¿dy z nas ma swoje w³asne preferencje, je¶li chodzi o oprogramowanie biurowe, u¿ywane do pracy czy nauki. To oczywiste i niepodlegaj±ce dyskusji. Niemniej dzia³a tu efekt skali, który sprawia, ¿e popularno¶æ danych programów nie wynika z niczego innego, jak z zainteresowania kupuj±cych. Innymi s³owy, najpopularniejsze programy biurowe to po prostu najlepsze programy biurowe. W tym kontek¶cie, warto szukaæ alternatyw, czy najlepiej po prostu kupiæ software u¿ywany przez miliony u¿ytkowników na ca³ym ¶wiecie?Oto jest kluczowy problem naszych czasów! Nale¿y wybraæ oprogramowanie rozwijane od lat, czy darmowe alternatywy? Dawniej wybór by³ prostszy, gdy¿ bezp³atne programy by³y drastycznie mniej intuicyjne i funkcjonalnie mniej rozwiniête ni¿ p³atne oprogramowanie. Dzi¶ granica ta nieco siê zatar³a i do najprostszych zastosowañ sprawdzi siê w zasadzie ka¿de oprogramowanie, gdy¿ nawet pakiety biurowe nieznanych powszechnie firm bardzo mocno nawi±zuj± do popularnych i p³atnych aplikacji tworzonych i rozwijanych przez liderów rynku IT.Sytuacja komplikuje siê jednak kiedy szukamy niezawodno¶ci i zale¿y nam na komforcie u¿ytkowania - wtedy najczê¶ciej siêgamy jednak do p³atnych aplikacji. Powód? Oszczêdno¶æ czasu potrzebnego na nauczenie siê filozofii dzia³ania alternatywnych rozwi±zañ nie jest czym¶, na co mo¿emy sobie pozwoliæ w sytuacji, w której zale¿y nam na wydajno¶ci, bo pracujemy lub uczymy siê codziennie korzystaj±c z konkretnych programów. Dodaj±c do tego fakt, ¿e gdy faktycznie ka¿dego dnia u¿ywamy danego programu to w pewnym momencie przestajemy my¶leæ o pozornych oszczêdno¶ciach - zdajemy sobie sprawê, ¿e p³acimy za funkcje, których potrzebujemy i, najzwyczajniej w ¶wiecie, przestajemy szukaæ alternatyw.Optymalne oprogramowanie biurowe to takie, które najlepiej odnajduje siê w kompromisie pomiêdzy jako¶ci±, cen±, a funkcjonalno¶ci±. Jako jako¶æ rozumiemy tu solidno¶æ i bezawaryjno¶æ oraz intuicyjn± obs³ugê, a jako funkcjonalno¶æ - wsparcie dla ró¿nych formatów dokumentów, mo¿liwo¶ci formatowania tekstu i manipulowania tworzonymi prezentacjami czy obliczeniami dokonywanymi w arkuszach. Kryterium ceny jest oczywiste, prawda? Skoro to zagadnienie ju¿ wyja¶nili¶my, to zastanówmy siê, w jaki sposób wybraæ oprogramowanie biurowe, które bêdzie dla nas idealne?Najpierw musimy odpowiedzieæ sobie na pytanie, czy bêdziemy korzystaæ z niego zarobkowo? Je¶li tak, wybór jest prosty: Microsoft Office lub pakiet programów biurowych oferowanych przez Apple. Ewentualnie, ale wy³±cznie w sytuacjach, w których raczej u¿ywamy arkuszy ni¿ edytorów tekstu, mo¿emy rozwa¿yæ Dokumenty Google - odstaj± funkcjonalno¶ci±, ale s± na tyle kompletne, ¿e faktycznie mo¿na z powodzeniem u¿ywaæ ich do pracy. Oczywi¶cie, ¿e mo¿emy wybraæ oprogramowanie open source czy programy innych, mniej popularnych producentów, ale najlepsze mo¿liwo¶ci i wsparcie id± zawsze w parze z najwiêkszymi pieniêdzmi wydawanymi na przygotowanie oraz optymalizacje software`u i w tym kontek¶cie nikt nie mo¿e równaæ siê z takimi gigantami, jak Microsoft, Apple czy Google.Je¶li nie u¿ywamy programów biurowych w celach zarobkowych lub jeste¶my freelancerami, którzy czasem dorabiaj± sobie w wolnych chwilach, wybór jest prostszy, a alternatywy ciekawsze. Mo¿emy postawiæ na darmowe wersje programów od wspomnianej wielkiej trójki - ca³kiem funkcjonalne i wystarczaj±ce. Mo¿emy te¿ wybraæ soft open source lub kupiæ licencje na mniej znane pakiety biurowe. Co wa¿ne, bez wzglêdu na to, które programy wybierzemy - najpierw zróbmy sobie ma³± heurezê i sprawd¼my ró¿ne alternatywy w praktyce, dziêki temu unikniemy sytuacji, w której wydajemy kilkadziesi±t lub kilkaset z³ na program, który nam w konsekwencji nie bêdzie odpowiada³ i tracimy wiele czasu na próby nauczenia siê jego sprawnej obs³ugi.Wiemy ju¿ w jakich sytuacjach pozwalamy sobie na szaleñstwa w doborze odpowiedniego softu do pracy czy nauki i wiemy, jakie oprogramowanie biurowe wybraæ analizuj±c relacjê jako¶ci do ceny oraz funkcjonalno¶ci. Pora zatem powiedzieæ te¿ wprost, ¿e na rynku znajduje siê wiele rozwi±zañ sprawiaj±cych, ¿e cena lubianej i rozwijanej aplikacji staje siê czasem nawet bardziej atrakcyjna ni¿ koszt korzystania z mniej popularnych programów. Choæby uczniowie lub studenci mog± kupowaæ aplikacje od producenta po ni¿szych cenach, korzystaj±c ze specjalnych pakietów. Poza tym, nie jeste¶my dzi¶ uzale¿nieni od ofert jednego sklepu lub cen dyktowanych przez producenta. Kupuj±c licencje na oprogramowanie biurowe w niezale¿nych sklepach online mo¿emy trafiæ na promocje, które swoj± atrakcyjno¶ci± skutecznie odwodz± nas od poszukiwania darmowych alternatyw.

Czy można mieć Pakiet Office za darmo? Przewodnik po licencjach Microsoftu

Zanim zanurzymy się w cennik Microsoftu, przyglądnijmy się na moment aplikacjom od Google. Są darmowe, można z nich korzystać bez instalowania czegokolwiek na naszych urządzeniach (no może poza Google Chrome) i działają w chmurze, czyli mamy do nich dostęp jak tylko mamy internet. Podobnymi właściwościami charakteryzuje się rozwiązanie OneDrive od Microsoftu, choć nie jest niestety tak rozpowszechnione. No właśnie, rozpowszechnione – to słowo jest kluczem.

Jeśli korzystasz z Pakietu Office po to, aby w przyszłości aplikować do pracy, z dużym prawdopodobieństwem natkniesz się w niej na któreś z tych dwóch, konkurencyjnych rozwiązań. Jeśli wiążesz swoją karierę z liczbami, moim zdaniem jeszcze przez kilka dobrych lat instalowana na komputer wersja Excela będzie miała przewagę nad googlowskimi arkuszami. Rozwiązanie spod znaku kolorowych literek, mimo swoich możliwości, nadal jest daleko z tyłu za Microsoftem. No, chyba że potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego, aby wpisać w niego listę pracowników, zrobić prosty wykres (chociaż też nie każdy), czy checklistę, do której w tym samym czasie będzie miało dostęp sporo osób. W takiej sytuacji rozwiązanie Google będzie dla Ciebie wystarczające.

Jeśli jednak planujesz używać arkuszy zawodowo, warto zainwestować w Pakiet Office od Microsoftu. Nadal ma więcej możliwości, a jeśli nauczysz się płynnej obsługi takich programów jak na przykład Excel, bez problemu poradzisz sobie w środowisku pracy przyrodniego brata Google.

A, i jeszcze jedno. Google nie jest do końca taki darmowy. Jeśli chcesz korzystać z niego w swoim biznesie, nie zapomnij wykupić abonamentu G-Suite. Możesz to zrobić na stronie Google, klikając o tutaj lub na stronie pośrednika, z którego usług korzystam np. ja (nie płacą mi za polecenia, po prostu świadczą dobrą usługę), klikając tym razem tutaj.

3. DARMOWY PAKIET OFFICE CZY PŁATNY PAKIET OFFICE – JAK TO JEST?

A no jest darmowy przez 30 dni wersji próbnej. Dla sprytnych pewnie można co 30 dni przywracać komputer do ustawień fabrycznych, żeby zaoszczędzić te kilka złotych. Z drugiej strony przyglądnijmy się cenom licencji płatnych, bo nie są wcale powalające. Jest jeszcze jedna możliwość. Jeśli jesteś uczniem, studentem albo nauczycielem możesz wejść na stronę Microsoftu (kliknij tu w link), zostawić mail i cieszyć się pakietem Microsoft 365 (czyli najnowszym, w modelu abonamentowym) bezpłatnie! Płatne licencje podzieliłem na dwie grupy: Pakiet Office dla użytkowników domowych i Pakiet Office dla użytkowników firmowych. Wbrew pozorom niektóre licencje dla użytkowników domowych również mogą być używane w biznesie. Trzeba jednak pamiętać, że pakiety firmowe są bardziej złożone. Zawierają więcej narzędzi, które umożliwiają płynniejszą i efektywniejszą pracę w zespole. Nasuwa się więc pytanie, czy my w domu pracujemy z kimś? Po co więc płacić za funkcje, których nie będziemy wykorzystywać? I druga strona medalu. Możemy zaoszczędzić kilka złotych na licencji Pakietu Office, wybierając domową do naszej firmy, ale czy przy wydatkach rzędu 1000 zł miesięcznie na reklamę, 20 zł na Pakiet Office z narzędziami dla zespołu robi nam aż taką różnicę?

OfficeSuite, pakiet narzędzi do automatyzacji pakietu Office dla systemu Windows

Jeśli chodzi o pakiet biurowy, prawdopodobnie pierwszym, który przychodzi na myśl, jest Office. I to jest ten popularny zestaw Microsoft Programy (Word, Excel itp.) są najczęściej używane na świecie, ale nie oznacza to, że są jedyne ani najlepsze. Na rynku znajdujemy szeroką gamę alternatyw, wśród których znajdujemy Pakiet biurowy , o którym dzisiaj porozmawiamy.

OfficeSuite to pakiet automatyzacji biura opracowany przez Mobisystemy , który posiada wszystkie niezbędne funkcje do tworzenia i edycji wszelkiego rodzaju dokumentów automatyzacji biura. Pod nazwą, która wyraża prostotę i łatwość użycia, pakiet ten zawiera wszelkiego rodzaju aplikacje, które powinno zawierać narzędzie tego typu. Dlatego znajdziemy edytor tekstu, edytor arkuszy kalkulacyjnych, kreator prezentacji, plik z opisem klient oraz czytnik i edytor PDF.

Ten pakiet biurowy jest kompatybilny z najpopularniejszymi formatami, takimi jak:

Microsoft Office (DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM)

(DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM) OpenDocument (ODT, ODS, ODP)

(ODT, ODS, ODP) Inne powszechnie używane formaty jak RTF, CSV i ZIP.

OfficeSuite pozwala nam również pracować z dowolnego urządzenia, umożliwiając pracę i synchronizację naszych dokumentów Windows, Android or iOS platformy, dzięki czemu będziemy mieli dużą swobodę podczas pracy z komputerem PC lub telefonem komórkowym w dowolnym czasie i miejscu. Ponadto zapewnia kompatybilność z wieloma usługami w chmurze. Dzięki temu możemy uzyskać dostęp i synchronizować nasze pliki w MobiDrive, Box, Dropbox, Dysk Google, onedrive i Amazon Chmura Napęd.

Aplikacje składające się na OfficeSuite

Po zainstalowaniu pakietu OfficeSuite będziemy mieli do dyspozycji wszystkie narzędzia, które go tworzą, bez możliwości instalowania tylko tych, których będziemy potrzebować. Domyślnie wszystkie są zainstalowane i do każdego z nich będziemy mieli bezpośredni dostęp na naszym pulpicie. W sumie do naszej dyspozycji mamy sześć aplikacji, które są kompatybilne praktycznie ze wszystkimi formatami biurowymi, w tym z używanymi przez Office.

dokumenty

Najpierw znajdujemy Dokumenty, twój edytor tekstu. Posiada podstawowe możliwości formatowania i edycji tekstu oraz standardowe opcje ustawień strony. To narzędzie pozwala nam wstawiać obrazy, tabele, hiperłącza i zakładki do Twoich dokumentów, a także eksportować wynik w formacie PDF, drukować lub zapisywać w chmurze. Posiada zaawansowane opcje umieszczania i formatowania, aby zagwarantować doskonały projekt naszych dokumentów.

arkusze

Przejdźmy teraz do edytora arkuszy kalkulacyjnych, który pokazuje nam znane środowisko bardzo podobne do programu Microsoft Excel. Obsługuje wszystkie typy wykresów, mnóstwo formuł i funkcji, które pomagają nam przetwarzać dane statystyczne. Jesteśmy w stanie stworzyć i edytować ponad 30 rodzajów grafik, na które możemy nanieść wcześniej wybrane projekty lub zmienić kolorystykę i rozkład tak, aby uzyskać pożądany wygląd. Ponadto posiada ponad 250 funkcji obliczeniowych.

slajdy

Następnie natrafiamy na jego kreatora prezentacji, który prezentuje proste narzędzia, które pomogą nam stworzyć atrakcyjne treści, z grafiką i efektami przejścia. Możemy skorzystać z domyślnego motywu lub szablonu, gdzie dostosować rozmiar slajdów lub zmienić ich wygląd. Będziemy kształtować naszą kreatywność, wstawiając filmy, kształty lub zdjęcia z naszego aparatu lub z internetu. Pozwala skonfigurować animacje i przejścia, aby podkreślić najważniejsze punkty. Możemy również przekonwertować wynik końcowy do formatu PDF.

PDF

Ten pakiet automatyzacji biura zawiera również czytnik PDF, za pomocą którego możemy używać dwustronnej przeglądarki do wyświetlania tekstu, co pozwala nam dołączać notatki, robić migawki i swobodnie rysować na pulpicie. Umożliwia nam również blokowanie ważnych lub poufnych plików PDF hasłem, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, a także dodawanie podpisów i sygnatur czasowych w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa. Ponadto dokumenty PDF można eksportować do formatu Word, Excel lub ePub.

Poczta

Z tej aplikacji możemy zarządzać wszystkimi naszymi kontami e-mail, które są zawsze widoczne. Możemy dostosować formatowanie i układ tekstu, a także załączyć dokumenty i dołączyć własny podpis. Będziemy mieli możliwość tworzenia wydarzeń, wysyłania zaproszeń oraz łączenia harmonogramów różnych kont e-mail w Kalendarzu, aby nic nam się nie stało.

OfficeSuite Prosta alternatywa dla pakietu Microsoft Office?

W tym momencie z pewnością będziemy zainteresowani, aby dowiedzieć się, czy naprawdę jest to prawdziwa alternatywa dla Microsoft Office. Z jednej strony OfficeSuite ma standardową funkcjonalność wszystkich aplikacji, aby stać się dobrą alternatywą dla pakietu Microsoft, ponieważ obsługuje wszystkie jego formaty, więc nie powinniśmy mieć problemów ze zgodnością. Ponadto zawiera narzędzie do plików PDF, których nie możemy znaleźć w pakiecie Office.

Cena jest kolejnym punktem na korzyść OfficeSuite, ponieważ ma darmową wersję, choć nieco podstawową. Jego wersja premium zaczyna się od 29.99 euro rocznie, a cena pakietu Office zaczyna się od 69.99 euro rocznie. Należy jednak zauważyć, że nie ma tego samego zestawu funkcji, które możemy znaleźć w pakiecie Microsoft, ale generalnie powinny one wystarczyć do wykorzystania przez każdego użytkownika domowego.

Pobierz OfficeSuite

Jeśli chcemy wypróbować OfficeSuite jako nasz nowy pakiet biurowy, możemy pobrać bezpłatną wersję z jego . Aplikacja jest kompatybilna z Windows 7, Windows 8 i Windows 10 w wersjach 32-bitowych i 64-bitowych. Ponadto umożliwia synchronizację z urządzeniami mobilnymi z systemem Android i iOS.

Oprócz wersji bezpłatnej OfficeSuite ma różne płatne wersje, dzięki którym można w pełni wykorzystać wszystkie zawarte w nim narzędzia.

Darmowe : Obejmuje dokumenty, arkusze, slajdy, pocztę i kalendarz (tylko komputery PC) oraz aplikacje PDF. Jest ograniczona, ponieważ możemy tylko tworzyć, edytować i zapisywać dokumenty. Aplikacja Poczta i Kalendarz obsługuje tylko 1 użytkownika, podczas gdy aplikacja PDF obsługuje tylko czytanie i dodawanie adnotacji.

: Obejmuje dokumenty, arkusze, slajdy, pocztę i kalendarz (tylko komputery PC) oraz aplikacje PDF. Jest ograniczona, ponieważ możemy tylko tworzyć, edytować i zapisywać dokumenty. Aplikacja Poczta i Kalendarz obsługuje tylko 1 użytkownika, podczas gdy aplikacja PDF obsługuje tylko czytanie i dodawanie adnotacji. Osobiste - Obejmuje dokumenty, arkusze, slajdy, pocztę i kalendarz (tylko komputery PC) oraz aplikacje PDF. Może być używany na komputerze z systemem Windows i dwóch urządzeniach mobilnych i zawiera 50 GB pamięci MobiDrive. Jego cena to 29.99 euro rocznie i jest ważny dla jednego użytkownika. Ma bezpłatną 30-dniową wersję.

Obejmuje dokumenty, arkusze, slajdy, pocztę i kalendarz (tylko komputery PC) oraz aplikacje PDF. Może być używany na komputerze z systemem Windows i dwóch urządzeniach mobilnych i zawiera 50 GB pamięci MobiDrive. Jego cena to i jest ważny dla jednego użytkownika. Ma bezpłatną 30-dniową wersję. Rodzina: ma te same funkcje co wersja Personal, ale zwiększa liczbę użytkowników, którzy mogą korzystać z aplikacji do 6. Jego cena to 49.99 euro rocznie . Ma bezpłatną 30-dniową wersję próbną

ma te same funkcje co wersja Personal, ale zwiększa liczbę użytkowników, którzy mogą korzystać z aplikacji do 6. Jego cena to . Ma bezpłatną 30-dniową wersję próbną Dom i biznes 2021 : obejmuje dokumenty, arkusze, slajdy, pocztę i kalendarz oraz aplikacje PDF do użytku wyłącznie na komputerze z systemem Windows. Zawiera również 5 GB pamięci MobiDrive. Jego cena to 99.99 euro jako pojedynczy zakup, ważny dla jednego użytkownika. Ponadto zawiera licencję do użytku komercyjnego.

Alternatywy dla OfficeSuite

Jeśli szukamy pakietu biurowego, proponujemy kilka bezpłatnych opcji, które możemy wykorzystać jako alternatywę dla OfficeSuite.

LibreOffice

Jest to darmowy pakiet biurowy typu open source, w którym znajdziemy edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji, aplikację do rysowania, aplikację bazodanową oraz narzędzie do edycji. wzorów matematycznych. Ponadto jest kompatybilny z formatami używanymi w pakiecie Microsoft Office. Możemy pobrać LibreOffice za darmo z pod tym linkiem .

OnlyOffice

Ten pakiet biurowy jest zgodny z systemami Windows, macOS i Linux, a także urządzenia mobilne z systemem Android i iOS. W jego pakiecie znajdziemy takie narzędzia jak edytor tekstu, edytor arkuszy kalkulacyjnych oraz edytor prezentacji. Wszystkie aplikacje obsługują formaty Office Open XML. Możemy bezpłatnie pobrać OnlyOffice z jego stronie internetowej.