Zakup laptopa wraz z oprogramowaniem w jednostce budżetowej

Jednostka budżetowa zakupiła laptopa wraz z oprogramowaniem MS Office. Łączna wartość laptopa i oprogramowania nie przekracza wartości 3.500 zł. Czy prawidłowe będzie ujęcie laptopa na koncie 013, a oprogramowania na koncie 020 i ich jednorazowe umorzenie w dniu przyjęcia do używania?

Nie każde oprogramowanie będzie odrębnym składnikiem majątku. Wśród oprogramowania nabywanego razem z komputerem (tutaj: laptopem) można wyróżnić:

oprogramowanie systemowe (operacyjne),

oprogramowanie użytkowe.

Oprogramowanie systemowe (operacyjne) to takie, które jest niezbędne do uruchomienia komputera i realizacji jego podstawowych zadań. Bez programu systemowego komputer nie byłby zdatny do użytku. Wobec tego takie programy zawsze zwiększają wartość początkową środka trwałego (tutaj: laptopa).

Nieco inaczej przedstawia się sprawa oprogramowania użytkowego. Oprogramowanie użytkowe to na przykład oprogramowanie biurowe, finansowo-księgowe, kadrowe, graficzne. Są to programy przeznaczone do realizacji konkretnych zadań, w zależności od potrzeb użytkownika. Zalicza się do nich m.in. program Office, o którym mowa w pytaniu.

W ramach oprogramowania Office można zakupić wersję BOX lub OEM. Oprogramowanie OEM jest nierozerwalnie połączone z komputerem (lub jego częścią), na którym jest ono zainstalowane. Nie wolno go przenosić na inne komputery oraz odsprzedawać. Należy do podstawowego wyposażenia pojedynczego komputera. Oprogramowanie OEM uniemożliwia ponowną jego instalację na nowszym sprzęcie zakupionym przez tego samego użytkownika oprogramowania. Wartość tego rodzaju oprogramowania zwiększa wartość początkową laptopa i podlega zaliczeniu do kosztów działalności operacyjnej jednostki poprzez odpisy amortyzacyjne.

Z kolei programy użytkowe w wersji BOX to oprogramowanie, które może być zainstalowane na dowolnym komputerze posiadanym przez użytkownika tego oprogramowania, można je również wielokrotnie przenosić pomiędzy komputerami należącymi do tego samego użytkownika. Tego rodzaju oprogramowanie stanowi osobną wartość niematerialną i prawną podlegającą amortyzacji.

Prawidłowej kwalifikacji nabytego oprogramowania jednostka powinna dokonać we własnym zakresie - na podstawie wiedzy na temat zakupionego sprzętu i oprogramowania. Jeśli zakupione oprogramowanie ze względu na swój charakter może stanowić odrębną wartość niematerialną i prawną, to powinno ono zostać ujęte w księgach rachunkowych jednostki budżetowej na koncie 020 "Wartości niematerialne i prawne". Na koncie 020 ewidencjonuje się bowiem zarówno te wartości niematerialne i prawne, które umarzane są stopniowo przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych, jak i te, które umarzane są jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania. Zakupiony przez jednostkę laptop - o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł - wskazane jest natomiast ująć na koncie 013 "Pozostałe środki trwałe".

Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289), pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł mogą być umarzane jednorazowo, przez spisanie w koszty w momencie oddania do używania.

Jak wynika z przepisów ww. rozporządzenia, do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (a także zbiorów bibliotecznych), podlegających umorzeniu jednorazowo w pełnej wartości, w miesiącu wydania ich do używania służy konto 072 "Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych". Zgodnie zaś z opisem tego konta, ewidencjonowane na nim umorzenie księgowane jest w korespondencji z kontem 401.

Jednorazowe odpisy amortyzacyjne od laptopa i oprogramowania (zaliczonych odpowiednio do pozostałych środków trwałych oraz pozostałych wartości niematerialnych i prawnych) księgowane będą zapisem: - Wn konto 401 "Zużycie materiałów i energii",

- Ma konto 072 "Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości

niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych".

Dodajmy, iż na koncie 400 "Amortyzacja" księgowane są jedynie odpisy amortyzacyjne od środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych umarzanych w czasie (stopniowo według stawek amortyzacyjnych). Księgowana na tym koncie amortyzacja nie obejmuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych od pozostałych środków trwałych i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.

Microsoft Office System - często zadawane pytania

Co to jest Microsoft Office System?

Pakiet Microsoft Office System rozwinął się z zestawu aplikacji biurowych do obszernego i zintegrowanego systemu. Oparty na znanych narzędziach, pakiet Microsoft Office System zawiera serwery, usługi i programy zaprojektowane do współpracy w rozwiązywaniu szerokiej gamy problemów związanych z prowadzeniem działalności.

Podstawowymi elementami pakietu Microsoft Office System są wersje dla pojedynczych komputerów — Microsoft Office 2003 Standard i Microsoft Office 2003 Professional, które dostarczają wydajne narzędzia do pracy biurowej. Nowe funkcje tych programów rozszerzają możliwości współpracy pracowników między sobą, z partnerami i z klientami oraz możliwości przechwytywania i wykorzystywania informacji. Oprócz podstawowych wersji, pakiet Microsoft Office System zawiera również serwery i nowe aplikacje, których obsługa jest równie prosta jak standardowych aplikacji pakietu.

Używane razem, programy pakietu Microsoft Office System mogą zaspokoić potrzeby każdej firmy, począwszy od zarządzania pracą biurową, a kończąc na zarządzaniu złożonymi projektami.

Czy pakiet Microsoft Office System jest pojedynczą ofertą? Czy będzie można kupić cały pakiet Microsoft Office System w jednym pudełku?

Nie. Microsoft Office System jest zestawem produktów stanowiących elementy składowe rozwiązań dla biznesu. Wiele z tych produktów jest powszechnie znanych, jak np. pakiet Microsoft Office Professional 2003, program Microsoft Visio i kilka innych. Będą one nadal dostępne jako oddzielne produkty wraz z nowymi dodatkami, takimi jak programy Microsoft Office InfoPath™ 2003 i Microsoft Office OneNote™ 2003.

Jakie produkty, oprócz programów pakietu Microsoft Office 2003, znajdują się w pakiecie Microsoft Office System?

Pakiet Microsoft Office System zawiera:

Programy podstawowego pakietu Office: Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint® 2003

Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Outlook® 2003

Microsoft Office InfoPath™ 2003

Inne elementy pakietu Office System

Inne elementy pakietu Office System Microsoft Office FrontPage® 2003

Microsoft Office OneNote™ 2003

Microsoft Office Outlook® 2003 z programem Business Contact Manager

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 z programem Digital Image Pro

Microsoft Office Visio® Standard 2003

Microsoft Office Visio® Professional 2003

Microsoft Project Standard

Microsoft Project Professional

Microsoft Project Server

Uzupełniające produkty i technologie firmy Microsoft

Uzupełniające produkty i technologie firmy Microsoft Microsoft SharePoint™ Portal Server wersja 2.0

Microsoft Windows® SharePoint Services

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Exchange Server 2003

Kiedy nowe programy pakietu Microsoft Office System będą dostępne w sprzedaży?

Są dostępne.

Jakie programy komputerowe warto znać?

Znajomość programów komputerowych w dzisiejszym świecie to konieczność, zwłaszcza, dla tych, którzy będą musieli w swojej pracy wypełniać zadania i obowiązki pracownika biurowego. W bardzo wielu ogłoszeniach o pracę taka znajomości aplikacji komputerowych (często wymienianych z nazwy) jest warunkiem koniecznym otrzymania posady na danym stanowisku. Jakie programy komputerowe warto znać, aby lepiej odnaleźć się na rynku pracy?

Pakiet biurowy

Znajomość tzw. ,,pakietu programów biurowych” to absolutna podstawa, aby móc prawidłowo wypełniać swoje obowiązki w pracy. Pakiet ten jest bowiem używany praktycznie w każdej firmie. W jego skład wchodzi:

Edytory

Dzięki nim nie tylko można dziś zapisać treść, ale również w odpowiedni sposób ją edytować za pomocą różnego rodzaju dodatkowych opcji takich jak chociażby: wstawianie przypisów, kontrola pisowni, wprowadzanie komentarzy itp. Ponadto możliwe jest połączenie tekstu z różnego typu ich wizualizacją, a więc: wykresem, zdjęciem tabelą itp. Do najbardziej popularnych edytorów należy Microsoft Office Word ( w różnych wersjach) oraz Notatnik, jako podręczny, niewielki i szybki edytor tekstowy. Na rynku obecnie funkcjonują również inne edytory takie jak np. FocusWriter- wielkoformatowy edytor tekstowy przeznaczony do pracy w widoku pełnoekranowym czy AbiWord, alternatywa dla rozbudowanego WordPada

Arkusze kalkulacyjne

Dzięki temu, że dają one możliwość przedstawiania danych, głównie w formie liczbowej i tekstowej wspaniale sprawdzają się w prowadzeniu księgowości i w znaczący sposób wspomagają nawet bardzo skomplikowane działania matematyczne. Ponadto dzięki nim możliwa jest wizualizacja danych w postaci wykresów, a także opcji zaawansowanych jak np. języki makropoleceń i języki programowania. Do najbardziej znanych programów tego typu, oprócz Microsoft Excel należy także WordPerfekt Office, czy GS-Calc.

Programy do tworzenia prezentacji multimedialnych

Pozwalają one przedstawić pewne treści przy wykorzystaniu grafiki. Są bardzo często używane przez osoby prowadzące zajęcia na uczelniach, szkolenia, itp. Po stworzeniu szablonu slajdówi wypełnienia ich treścią można później wzbogacić je o zdjęcia, animacje, wykresy, tabele itp. Najbardziej znanym w środowisku MS Word jest Microsoft PowerPoint, ale znane są także takie programy jak Corel Presentation, czy Impress.

Wśród pakietów biurowych obecnie najwięcej możliwości daje Office 2013 Professional Plus. W skład tego pakietu wchodzą nie tylko edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, czy program do przygotowania prezentacji multimedialnych, lecz również wirtualny notes, komunikator, klient poczty e-mail, baza danych i narzędzie DTP Publisher.

Oprócz pakietu podstawowego dobrze jest znać także programy służące do obsług poczty, jak również programy graficzne i do tworzenia baz danych.

Obsługa poczty elektronicznej

Z racji konieczności utrzymania kontaktów biznesowych z klientami i parterami bardzo przydatna jest znajomość programów służących do wysyłania i odbioru wiadomości mailowych czyli tzw. ,,klient poczty elektronicznej”. Wśródprogramów tego typu warto wymienić chociażby: Elmo, Eudora, Microsoft Outlook czy Opera.

Programy do tworzenia baz danych

Dzięki nim można tworzyć uporządkowane zbiory informacji, które pozwalają na kontrolowanie stanu magazynu, hurtowni, księgarni itp. Opierają się one głównie o wprowadzanie danych tekstowych i liczbowych. Najważniejsza częścią bazy danych jest rekord, dzięki któremu możliwe jest przechowywanie informacji danej kategorii. Dzięki organizacji treści możliwe jest sortowanie rekordów i szybkie odnalezienie odpowiednich informacji. Najbardziej popularne są Microsoft Office Acess 2010, Gs-Base czy FileMaker Pro to.

Programy graficzne

Bardzo popularne są również różnego typu programy graficzne, dzięki którym istnieje możliwość tworzenia i modyfikacji plików graficznych. Programy takie dzieli się na te, które umożliwiają dokonywanie zmian grafiki rastrowej ( Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint) oraz dwu lub trójwymiarowej grafiki wektorowej, w tym takie znane programy jak: CorelDraw, Adobe Illustrator, 3dsMax, Blender czy Cinema4D.

Oprócz tych programów można także zapoznać się z programami do: tworzenia stron WWW (np. Artisteer czy InstallShield), kalendarzami elektronicznymi (Destkop iCalendar Lite, Imienniczek czy kalendarz XP) oraz aplikacjami służącymi do kompresji danych (oprócz WinZIP-a i WinRAR-a także FILEminimizer Office czy PowerArchiver 2012.

Każda firma obsługuje ponadto indywidualnie do prowadzonej dzialalności tzw. ,,programy branżowe", które są przydatne z perspektywy danej firmy. A o to przykłady:

Wiele programów można ściągnąć przez Internet za darmo np. ze strony Dobreprogramy.pl i przetestować jakie mają one możliwości. Jest to dobry pomysł na zdobycie nowych umiejętności, które mogą być przydatne w czasie rekrutacji do pracy.