Skrzynka pocztowa IMAP jest przydatna. Masz dostęp do swojego internetowego spisu poczty ze wszystkich urządzeń. Problem polega jednak na tym, że taka skrzynka z czasem zbiera coraz więcej maili. Oczywiście można było rygorystycznie i ciągle usuwać wszystko, co nie jest „istotne”. Ale jeśli chodzi o e-maile firmowe lub klubowe, jest po prostu zbyt wiele przypadków granicznych: musisz zachować wszystko, co jest w jakiś sposób istotne z handlowego punktu widzenia. Wcześniej czy później pojawią się tysiące e-maili, z których prawdopodobnie nie będziesz potrzebować ani jednego.

Przestrzeń dostępna online u dostawcy jest tylko jednym z dwóch ograniczeń, z którymi może się zmierzyć Twoja skrzynka pocztowa IMAP. Drugi to oprogramowanie: program pocztowy i system operacyjny mogą być przytłoczone przerośniętymi skrzynkami pocztowymi. Zauważysz to na przykład w Mozilla Thunderbird, gdy wielokrotnie zabiera się do namysłu - z tytułem okna „Brak informacji zwrotnych”. Zwykle pomaga poczekać chwilę, aż Thunderbird będzie kontynuował swoją pracę. Ale tylko dokładne wyrzucenie gnoju jest naprawdę pomocne.

Nasza sugestia: Utwórz osobny plik Mbox w Thunderbirdzie. Przenieś wszystkie otrzymane i wysłane wiadomości e-mail z okresu 2001 (lub od kiedy wiadomości e-mail są dostępne) do końca 2015 r. włącznie. Umieść kopię pliku Mbox w lokalizacji, w której można ją zarchiwizować. W przypadku firm jest to folder na serwerze plików. A jak to wszystko zrobić krok po kroku, przeczytaj teraz:

Otwórz folder lokalny w lewej kolumnie. Kliknij prawym przyciskiem myszy foldery lokalne i przejdź do nowego folderu. Nadaj folderowi znaczącą nazwę, na przykład FirmaXYArchiveBis2015. Przejdź do skrzynki odbiorczej konta, którego dotyczy problem. Sortuj je według daty. Przewiń do najstarszej wiadomości e-mail w tym folderze i kliknij ją. Przewiń do ostatniej wiadomości e-mail otrzymanej w 2015 r., około 31 grudnia 2015 r. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij wiadomość e-mail. Wszystkie e-maile otrzymane od tego czasu do końca 2015 roku włącznie są teraz oznaczone. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych e-maili i wybierz Przenieś do / Foldery lokalne / FirmaXYArchiveBis2015 (lub inny folder, który utworzyłeś wcześniej). Daj Thunderbirdowi czas na przeniesienie poczty. Kiedy wszystkie dotrą, zrób to samo z wysłanymi wiadomościami: Przenieś je wszystkie do nowego folderu archiwum.

Thunderbird może od czasu do czasu zapytać, czy powinien skompresować foldery. Pozwól mu to zrobić, bo to jest dokładnie to, co chcesz dzięki temu osiągnąć.

Pamiętaj: od teraz te e-maile nie są już dostępne online. Masz lokalną kopię danych w swoim folderze lokalnym. Nadal można go doskonale przeszukiwać i zarządzać nim za pomocą Thunderbirda. Ale to już prawie nie wpływa na wydajność Thunderbirda. Aby uzyskać kopię zapasową tych danych, skopiuj plik bazy danych należący do folderu w bezpieczne miejsce.

Folder w Thunderbird to plik bazy danych w powszechnie używanym formacie Mbox. Teoretycznie można to nawet otworzyć za pomocą (potężnego) edytora tekstu. Ale można go również łatwo zaimportować z powrotem do Thunderbirda w dowolnym momencie - lub do innego klienta poczty, który rozumie format Mbox.

Ale jak znaleźć plik do zarchiwizowania, który znajduje się gdzieś w profilu użytkownika? Ta sztuczka pomaga: kliknij prawym przyciskiem myszy folder archiwum i otwórz właściwości. Sprawdź rozmiar pliku zaraz po „Rozmiar na nośniku danych”.

Właściwości pliku archiwum Thunderbirda $ ('.MagnificPopup'). MagnificPopup ({
typ: 'obraz'
});

Bardziej interesująca jest tutaj zawartość pola „Adres”. Na naszym testowym komputerze wygląda to tak, na przykład:

skrzynka pocztowa: /// C: / Users / gsal / AppData / Roaming / Thunderbird / Profiles /qak9h2h1.default/Mail/Foldery lokalne / ExampleArchiv

Kliknij trzykrotnie w polu, aby podświetlić linię. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wpis. Otwórz nowe okno Eksploratora Windows i usuń zawartość paska adresu. Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić skopiowaną wcześniej ścieżkę. Uważaj! Nie naciskaj jeszcze Enter. Zamiast tego usuń ciąg mailbox: /// na samym początku linii, a także usuń nazwę pliku archiwum na samym końcu linii. Wtedy ścieżka wygląda mniej więcej tak, przy czym część z «qak9h2h1.default» jest dla ciebie zdecydowanie inna:

C: / Users / gsal / AppData / Roaming / Thunderbird / Profile /qak9h2h1.default/Mail/Foldery lokalne /

Nie martw się, że istnieją ukośniki (/) zamiast ukośników odwrotnych (\), aby oddzielić nazwy podfolderów. Eksplorator Windows rozumie ścieżkę w ten sam sposób. Naciśnij enter. Eksplorator Windows otworzy teraz folder profilu Thunderbirda, który zawiera między innymi plik folderu archiwum.

Pliki mbox Thunderbirda w Eksploratorze Windows $ ('.MagnificPopup').
typ: 'obraz'
});

Tutaj możesz zobaczyć dwa pliki, które mają nazwę utworzonego wcześniej archiwum, w naszym przykładzie są one nazywane „ExampleArchive”: Ten bez zakończenia jest twoim plikiem archiwum, jak pokazuje jego rozmiar. Ten z końcówką .msf jest małym powiązanym plikiem kontrolnym. Zapisz oba pliki.

Jeśli nadal musisz czegoś szukać: Nadal masz lokalną kopię archiwum na komputerze, na którym utworzyłeś archiwum. A jeśli nie, możesz znaleźć archiwum w kopii zapasowej. Aby zaimportować go do Thunderbirda, wywołaj polecenie Dodatki / Importuj w menu Thunderbirda i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.